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GIC 경영시스템 인증 절차 안내

페이지 정보

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작성자 GIC
댓글 0건 조회 2,598회 작성일 22-01-14 11:16

본문

GIC 경영시스템 인증 절차

GIC는 미국의 인정기구 IAS로부터 경영시스템 인증에 대한 인정을 취득한 제3자 인증 기관으로 품질, 환경, 안전, 건강, 식품, 정보 보호 등과 관련된 경영시스템에 대해 광범위한 심사 역량 및 인증 노하우를 보유하고 있으며, 다양한 분야에 걸쳐 경영시스템 인증 서비스를 제공하고 있습니다.

GIC 경영시스템 인증 절차<GIC 경영시스템 인증 절차>

Step 1. 인증 선택

인증을 취득하기 위해 사전에 인증 종류를 파악한 후 자사의 목적에 맞는 국제 표준 인증을 선택합니다.

GIC를 통해 진행하실 수 있는 ISO 경영시스템 인증 스킴은 아래와 같습니다.

  • •  ISO 9001:2015 (품질 경영시스템)
  • •  ISO 14001:2015 (환경 경영시스템)
  • •  ISO 45001:2018 (안전보건 경영시스템)
  • •  ISO 13485:2016 (의료기기 품질경영시스템)
  • •  ISO/IEC 27001:2013 (정보 보호 경영시스템)
  • •  ISO 22000:2018 (식품 안전 경영시스템)
  • •  ISO 37001:2016 (부패 방지 경영시스템)
  • •  ISO 37301:2021 (준법 경영시스템)
  • •  ISO 21001:2018 (교육 기관 경영시스템)
  • •  ISO 22716:2007 (화장품 우수 제조 관리 기준)

** 자세한 내용은 상단 메뉴 ‘제공 서비스 → 시스템 인증’을 참조하시기 바랍니다

Step 2. 인증 문의 및 제안

인증을 신청하기 전 인증 심사의 전반적인 절차 및 방법에 대하여 상담을 진행하며, 기업의 요청이 있을 경우 인증 심사 기간 및 인증 비용에 대한 제안서를 전달합니다.

** GIC 인증 팀 연락처 : 02-6749-1185 / 이메일 주소 : info@gicert.org

Step 3. 인증 신청 및 계약 체결

인증 신청서를 접수하면 자동적으로 계약이 체결되며, 별도의 계약서 요구 시 계약서를 발행할 수 있습니다. 인증기관은 인증 계약서를 제시한 이후에 해당 기업과 인증 절차 및 인증범위, 비용 등에 대해 협의합니다. 이 때, 인증 비용을 결정 짓는 인증심사 일수는 국제 표준에 규정되어 있습니다.

Step 4. 심사 계획 통보

인증 신청이 확인된 후 심사 팀 및 심사 일정이 포함된 상세한 심사 계획을 기업에게 통보하며, 심사 일정은 기업과 협의합니다. 또한, 인증 계약이 체결된 이후 인증기관은 계약서에 명시된 대로 인증심사 팀을 심사일수에 맞게 구성하고, 기업이 구축한 경영시스템이 국제 기준에 적합하게 구현되고 있는지 심사합니다.

Step 5. 예비 심사 (선택)

본 심사 전 예비 심사를 통하여 시스템의 개선 기회를 부여하는데 목적이 있습니다. 신청 기업의 요청이 있을 경우에 한하여 실시되나, 기업이 신청한 인증범위가 적절한지의 여부를 평가하기 위하여 예비 심사를 진행하는 경우도 있습니다.

Step 6. 인증 심사 수행

최초 심사의 경우 1단계 문서 심사와 2단계 현장 심사로 나뉘어 진행되며, 사후 심사의 경우 2단계 심사만 진행됩니다.

1단계 (문서 심사, Stage 1) 심사는 경영시스템의 적합성을 확인하고자 실시되는 심사로, 신청한 규격별로 심사 범위에 부분적인 차이가 있으며, 경영시스템 문서에 대하여 검토를 받게 됩니다.

2단계 (현장 심사, Stage 2) 심사는 현장 심사를 통하여 인증 신청 규격과 조직의 경영시스템이 인증범위와 관련된 모든 요구사항을 충족하고 있는지에 대한 실제적인 사실을 확인하기 위한 심사로, 객관적인 사실에 의거하여 규격의 요구사항을 충족할 경우 인증 취득이 가능합니다.

다만, 현장을 방문하여 심사하는 도중 기업이 신청한 인증범위가 사실과 다르거나 적용 불가능하다고 판단될 경우, 해당 심사 팀은 이를 인증기관에 보고하고 해당 기업과 적절한 인증범위를 협의하여 인증 계약을 다시 체결할 수 있습니다.

Step 7. 부적합의 시정 조치

인증심사 팀은 심사 종료 후 발견된 부적합 사항 및 종합 평가 결과를 문서 (또는 구두)로 알려주고 인증기관에 보고합니다. 인증기관은 심사 팀의 심사 결과를 검증하고, 해당 기업에 최종 심사 결과 보고서를 제공하게 됩니다. 만일 기업에서 부적합이 발견된 경우, 모든 부적합에 대하여 시정조치가 완료되어야 합니다.

Step 8. 인증 심의 및 인증 결정

시정 조치 후 인증기관은 인증 심의 및 결정을 담당한 조직에게 이를 전달하여 인증 여부를 결정합니다. 이후 인증 결정 위원회를 통하여 심사 전 과정에 대한 적절성을 평가한 후 인증 등록 여부가 결정됩니다.

Step 9. 인증서 발행

인증 등록 결정 후 인증기관은 인증 신청 기업에 유효기간이 명시된 인증서를 제공하며, 최초 인증심사가 종결됩니다.

** 아래 링크에서 GIC 인증서 샘플 및 유효성을 확인하실 수 있습니다.

GIC 인증서 샘플 및 인증서의 유효성을 확인하는 방법

Step 10. 사후 심사

인증을 취득한 기업은 인증 조건을 지속적으로 준수하고 있음을 입증하고자 ISO 국제 규정 및 IAF MD 규정에 의거하여 최소 연 1회 이상 사후 (관리) 심사를 진행해야 하며, 정기 사후 관리 심사의 주기는 최초 심사일로부터 매 해에 걸쳐 이루어집니다.

사후심사를 받지 않는 경우 인증서의 유효기간과는 관계없이 인증서 의 유효성이 상실됩니다.

Step 11. 갱신 심사 (인증의 갱신)

인증을 취득한 기업은 인증 유효 기간인 매 3년마다 인증의 재인정을 목적으로 갱신 심사를 받아야 합니다. 갱신 심사의 심사일수는 최초 인증심사의 2/3 이상이며, 인증 절차는 최초 심사와 유사하게 진행됩니다.

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